Kaiten

[PMO] База знаний функциональности (интернет)

To Kaiten

Инструкция по подаче заявки в систему Технической поддержки

Когда использовать систему поддержки:

  1. Возникла проблема в работе (ошибка, сбой, что-то не работает)

  2. Нужна консультация по системе, доступам или процессам

  3. Есть идея по улучшению

Шаг 1. Авторизация в системе

  1. Перейдите по ссылке https://right1.kaiten.ru/sd/ для авторизации.

  2. Введите свой адрес электронной почты, который был добавлен менеджером в систему поддержки.

  3. Нажмите «ВОЙТИ».

  4. Система запросит PIN-код, который будет отправлен на вашу почту. Введите его, чтобы завершить авторизацию.

Шаг 2. Выбор типа обращения

После успешной авторизации откроется страница с тремя основными сервисами:

  • Есть проблема — для устранения технической неисправности

  • Консультация — для получения помощи, совета или пояснений

  • Есть идея — для предложения улучшений

Также на странице будут отображаться блоки с текущими и закрытыми заявками:

  • Текущие заявки — в работе

  • Закрытые заявки — решенные

Для быстрого поиска заявок используйте строку поиска, расположенную в правой части экрана.

Шаг 3. Создание заявки

  1. Выберите нужный сервис (например, Есть проблема для технических неисправностей).

  2. Перейдите к заполнению карточки обращения/задачи.

Для сервиса "Есть проблема":

  • Название: укажите понятное имя проблемы

  • Приоритет: выберите из выпадающего списка:

    • Критический — полная неработоспособность сервиса

    • Высокий — массовая проблема

    • Средний — что-то не открывается, не работает или не поступают данные

    • Низкий — проблема существует, но не влияет на общую работоспособность сервиса

  • Где происходит ошибка: выберите из списка, где именно возникает проблема

  • Дополнительные поля: обязательно укажите номера аренд, объектов, пользователей

  • Рекомендуется: загрузить скриншоты или видео, чтобы быстрее устранить проблему

Для сервисов "Есть идея" и "Консультация": процесс создания обращения аналогичен. Чем более подробным будет описание, тем быстрее будет рассмотрена ваша заявка.


Не забывайте: чем подробнее вы опишете проблему или запрос, тем быстрее мы сможем помочь!


Следуя этим шагам, вы легко сможете подать заявку на решение проблемы, получить консультацию или предложить идею для улучшения.