Kaiten

[PMO] База знаний функциональности (интернет)

To Kaiten

Кофемашины

Мониторинг вендинга кофе. Оборудование и протоколы Мониторинг вендинга кофе. Оборудование и протоколы

Описание кейса

Gurmeta Beverage Systems — компания, которая предоставляет профессиональные кофемашины в аренду для бизнеса при покупке кофе.

Gurmeta обеспечивает техобслуживание кофемашин через выездной сервис: — очередное ТО при достижении планового количества налитых чашек; — диагностика и ремонт неисправностей; — исправление «зависаний» кофейного автомата.

Потребности Gurmeta

  • Данные о расходе зерна и приготовленных напитках

    Для предотвращения использования кофемашин без оплаты, и Gurmeta как сервисной компании, и заказчику как владельцу бизнеса важно получать точные данные — сколько чашек кофе было приготовлено за период времени. Это позволяет сравнить заявленный сотрудниками расход зерен и фактический.

    Телеметрия о кол-ве выпитых чашек помогает Gurmeta проконтролировать арендатора кофемашин т.к. эта цифра важна для расчета при выставлении счета клиенту за аренду автомата.

  • Мониторинг местоположения

    Для обеспечения сервиса кофейных автоматов для Gurmeta важно знать их текущее местоположение. Есть потребность получить обновленные в реальном времени данные, так как на практике сотрудники часто сталкивались со случаями отсутствия кофемашин в локациях, где они должны были находиться согласно списочным данным, полученным от партнеров.

  • Задания на сервисное обслуживание

    Потребность в обслуживании кофемашин периодически возникает при выявлении технической неисправности или зависания кофемашин. Как правило, о проблеме узнают либо от клиента, который не смог приготовить кофе и написал в техподдержку, либо от сотрудников точки.

  • История сервисного обслуживания кофемашин

    Владельцу кофемашины важно иметь возможность посмотреть историю поломок и ремонтов, отметки о проведенном ТО, детали проведенных работ по кофемашине.

  • Удаленное управление кофемашиной и ее цифровая копия в платформе

    Важно понимать состояние кофемашины, наличие или отсутствие технических ошибок. Иметь возможность управлять кофемашиной удаленно.

Результаты

Для создания виртуальной копии кофемашины был привлечен партнер Rightech — компания Вектор.

В результате в платформе создали цифровую модель кофемашины, получаем данные о ее состоянии в режиме реального времени.

Реализованы команды управления: — Включить кофемашину — Выключить кофемашину — Налить кофе — Перезагрузить кофемашину

Реализовано получение параметров состояния кофемашины:

— статус (онлайн/офлайн) — время получения пакета телеметрии — кол-во налитых чашек кофе за все время, шт. — кол-во налитых чашек кофе за последние 24 часа, шт. — кол-во налитых чашек кипятка за всё время, шт. — коды и текст ошибок оборудования — координаты

Бизнес-эффекты

  • Сокращение времени простоя кофемашины

    Реализовано через моментальное уведомление сотрудника сервисной службы о неисправностях и получение диагностической информации (кода ошибки) напрямую с контроллера кофемашины.

    • Список кодов ошибок для кофемашины Barista One

      E0 Ошибки нет

    • E1 Открыта сервисная дверца

    • E2 Отсутствует контейнер для молотого кофе

    • E3 Отсутствует контейнер с водой

    • E4 Неисправность датчика температуры пара

    • E5 Неисправность датчика температуры воды

    • E6 Неверный уровень воды

    • E7 КЗ NTC бойлера с водой

    • E8 Обрыв NTC бойлера с водой

    • E9 КЗ NTC бойлера с паром

    • E10 Обрыв NTC бойлера с паром

    Подключены уведомления:

    — в интерфейсы платформы

    — в Телеграм

    — на email

    При получении уведомления о неисправности, сотрудник имеет возможность проверить текущее состояние кофемашины в платформе и принять меры, такие как:

    1. Перезагрузить кофемашину удаленно Часто ошибка зависания исчезает после простой перезагрузки. Ранее, приходилось ехать к локации кофемашины, открывать корпус и доставать блок управления, на котором есть кнопка перезагрузки. Теперь это можно сделать удаленно и моментально. Если программная ошибка кофемашины не «лечится» перезагрузкой, то принимается решение о выездном сервисе.

    2. Подготовиться к выезду для сервисного обслуживания Дигностические данные, полученные из контроллера, помогут подобрать подходящие инструменты для обсуживания.

  • Наличие виртуальной копии кофемашины

    В интерфейсе платформы представлена виртуальная копия кофемашины, что позволяет проверить, все ли с ней в порядке, а также посмотреть историю изменения параметров кофемашины

    Панель управления кофемашиной — интерфейс отправки команд

    Интерфейс отображения ошибок кофемашины

  • Контроль расхода ингредиентов согласно кол-ву налитых чашек

    Реализовано получение данных о том, сколько чашек напитка было сделано. Мы знаем норму расхода молока, зерен и воды на одну чашку, что позволяет Gurmeta знать о том, сколько зерна было потрачено арендатором кофемашины, и вовремя организовать доставку новой партии.

    Дополнительно, арендатор кофемашины сможет увидеть объективную информацию о приготовленных чашках кофе, чтобы избежать работы сотрудников «мимо кассы».

  • Проверка соответствия локации кофемашины

    Теперь есть возможность получать данные об актуальных координатах кофемашины, поэтому минимизируется вероятность случаев, когда сервисный сотрудник приезжает на указанный в данных о кофемашине адрес, а по факту кофемашины нет в данной локации. На практике это частая проблема.

  • Автоматическое формирование заданий, в том числе на очередное ТО

    Система контролирует факт получения данных о неисправности кофемашины и формирует задания для сервисного обслуживания для каждого из типов неисправностей, согласно приоритетности выполнения задач.

    Кроме того, в модели кофемашины указано, когда необходимо производить очередное ТО, и система автоматически создает задания при достижении заданного «пробега» кофемашины, храня информацию о приготовленных напитках.

    Задания на обслуживание кофемашины. Отображение заданий на доске.

    Для поиска ближайшего задания на карте доступен просмотр кофемашин с заданиями, а также фильтрация по списку задач. Кроме того, исполнитель может использовать приложение Сервиса Заданий для выполнения заданий и фиксации результата работ: описания того, что было сделано, фотофиксация, указание использованных деталей для ремонта.

    Задания на обслуживание кофемашины. Отображение на карте.

    Для администратора системы доступен отчет о статистике выполненных

  • График спроса на кофе

    В системе мы получаем данные о каждой новой приготовленной чашке кофе. На основе этих точных данных мы можем определить пиковые часы спроса на кофе в каждой из локаций расположения автоматов.

    Также, можно посмотреть график приготовления напитков по каждой отдельной кофемашине за выбранный период времени.

    График увеличения количества налитых чашек кофе и кипятка за последние 30 минут